چیدمان اتاق مدیریت

به‌طور حتم هيچ‌كسي نيست كه سر صبح وقتي براي شروع يك روز كاري از خواب بيدار مي‌شود به پوشيدن لباس مناسب و تاثير آن روي حال و هواي ديگران فكر نكند؛ اينكه لباس و آراستگي چطور وجهه او را جلوي ارباب‌رجوع و كارمندان بالا مي‌برد يا پوشيدن يك كفش گران‌قيمت يا حتي استفاده از يك عطر خاص چطور مي‌تواند كارمندان اداره را تحت تاثير قرار دهد. 
داستان اينجاست كه اين كارها فقط 50درصد قضيه را حل مي‌كند و باقي ماجرا از جاي ديگري تاثير مي‌گيرد؛ از اتاق و محل كارتان و از ميز و لوازمي كه بي‌توجه به پيام‌هاي خاص‌شان با كج‌سليقگي روي آن چيده‌ايد. طراحان داخلي معتقدند اتاق كار هر كسي بازگوي شخصيت تجاري و اداري اوست. پس اگر مي‌خواهيد به موقعيت شغلي خوبي برسيد، بهتر است به جاي رسيدن به سر و وضع‌تان از اتاق كارتان شروع كنيد. اين وسط توصيه‌هاي مجله معروف فوربس - معروف‌ترين مجله تجارت و بازرگاني دنيا- شايد براي داشتن ايده‌هاي ساده اما كارآمد بد نباشد. 

1.روی ميزتان گلدان بگذاريد

اصلا خجالت نكشيد. به محض اينكه به عنوان كارمند يك اداره انتخاب شديد با خودتان گل و گلدان به سر كار ببريد. اصلا هم به اين فكر نكنيد كه ديگران درباره شما چه قضاوتي مي‌كنند. از قضا همين قضاوتي كه شما از آن واهمه داريد، جلوي رئيس و بالادستي‌ها پيغام خوبي دارد. شايد به‌نظرتان برسد كه ديگران مي‌گويند شما داريد بار خودتان را مي‌بنديد اما رئيس‌تان جور ديگري به اين داستان نگاه مي‌كند. 
دكور چيدن با گل‌ها در محل كار به رئيس اداره اين‌طور القا مي‌كند كه شما از كارتان لذت مي‌بريد و مي‌خواهيد براي مدتي طولاني اين پست را در اختيار داشته باشيد. استفاده از گل‌هاي آپارتماني در محل كار نه فقط به شادابي و طراوت محيط كمك مي‌كند بلکه مي‌تواند فضاي خشك و رسمي آنجا را هم كمي صميمانه‌تر نشان دهد. فقط يادتان باشد گل‌ها بايد هميشه شاداب باشند. گلدان خشكيده و پلاسيده گوشه اتاق بيشتر پيامي منفي به بيننده القا می‌کند. 

2.صندلي‌ها را يكدست كنيد 

تا پيش از اينها محيط كار با هر رنگ و لعاب و طرح و نقشه‌اي يك مشخصه مهم داشت؛ اينكه بايد جاي رئيس در محيط كار مشخص مي‌شد. حالا اين پررنگ كردن جايگاه رئيس در محيط كار يا با يك پارتيشن‌بندي خاص بود يا حتي گذاشتن يك صندلي لوكس و بزرگ پشت يك ميز مجلل اما حالا ديگر اين كارها كمي قديمي شده و ديگر دنياي رئيس و كارمندي از بين رفته است. 
پس براي اينكه محيط كار بيشتر به دنياي امروز نزديك  باشد بي‌خيال صندلي‌هاي خاص براي نشان دادن جايگاه خودتان شويد. يك صندلي ارگونوميك كه با فيزيك بدن شما همخواني داشته باشد، اين روزها بيشتر محيط كار را دلچسب مي‌كند. پس براي اينكه فضاي اداره را به روز كنيد بين صندلي خودتان و كارمندها فرقي نگذاريد. همه را يك‌دست اما ارگونوميك و خاص انتخاب كنيد؛ اين‌طوري فضا صميمانه‌تر هم به نظر مي‌رسد و البته زيباتر! 

3.روي ديوار و میز استيكر نچسبانيد 

خيلي از كارمندان اداره‌ها دوست دارند خودشان را پركار نشان دهند. آنها معمولا براي نشان دادن حجم فعاليت‌هاي روزمره‌شان نشانه‌هاي خاصي دارند؛ يكي زونكن‌ها را روي هم سوار مي‌كند و كنار دستش مي‌گذارد و آن يكي روي صفحه مانيتور روبه‌رويش برچسب رنگي با نوشته‌هاي يادآوري مي‌چسباند. شايد براي خود شخص اين ساماندهي عجيب كارها با چسباندن استيكرها مناسب باشد اما براي ارباب‌رجوع و حتي رئيس اداره اين مساله اصلا نشانه خوبي به حساب نمي‌آيد. 
برچسب‌هاي رنگي روي در و ديوار يعني شما آدمي هستيد كه زياد از عهده مديريت كارها برنمي‌آييد؛ البته برچسب‌ها لزوما نشان‌دهنده بي‌نظمي شما نيست چراكه اگر آدم بي‌نظمي بوديد، هيچ‌وقت از آنها استفاده نمي‌كرديد. اما از آنجا كه در طراحي‌هاي اتاق كار امروزي بيشترين مساله روي بازخورد و واكنش‌ها معطوف مي‌شود، ممكن است چسباندن اين برچسب‌ها كمي ناخوشايند به نظر برسد. شايد بهتر باشد اين برچسب‌ها را در صفحه مانيتورتان - با برنامه استيكر ويندوز- داشته باشيد تا روي در و ديوار اتاق كار!